Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом 2. Организация работ по оцифровке архивных документов 2.1. Цели оцифровки архивных документов Оцифровка архивных документов производится с целью формирования электронного фонда пользования (ЭФП). Электронный фонд пользования представляет собой совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанную на цифровые носители, и предназначенную для использования вместо подлинников документов, что должно обеспечить: • сохранность документа, • возможность формирования электронных ресурсов, обеспечивающих оперативность доступа к документу, в т.ч. С использованием Интернет-технологий. Позиционирование электронных копий архивных документов и электронного фонда пользования в качестве страхового фонда архивной документации недопустимо. Порядок создания электронного фонда пользования (электронных копий архивных документов) является одной из важных задач деятельности архива и должен быть регламентирован специально разработанным Регламентом создания электронного фонда пользования (электронных копий архивных документов), утвержденным в установленном порядке после его рассмотрения и одобрения на методической комиссии и обсуждения на дирекции архива. Электронный фонд пользования В ЭФП включаются копии оцифрованных в полном объеме (полностью) единиц хранения. ЭФП состоит из трех массивов электронных копий: • массива мастер-копий, записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках, и не предназначенного для использования (ЭФП-1); • массива рабочих копий (копий первого поколения, дубликатов), также записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках. Данные копии предназначены для постоянного использования с целью последующей переработки (ЭФП-2); • массива всех копий второго и последующих поколений, созданных в различных целях, записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках и предназначенного для многократного использования (ЭФП-3). Методы создания ЭФП Электронный фонд пользования создается: • целевым порядком в рамках государственных, ведомственных, региональных программ и ежегодных (перспективных) планов работы архива; • целевым порядком на все документы, определенные для страхового копирования; • целевым порядком на наиболее часто запрашиваемые документы; • в процессе выполнения заказов; • в процессе других работ. По возможности Если документ содержит угасший, или плохо читаемый текст, создаются два варианта электронной мастер-копии: в цветном режиме и в режиме «оттенки серого». При этом в зависимости от возможностей сканирующего оборудования, возможны следующие способы решения проблемы: А) однократное сканирование документа в случае, если сканирующее оборудование имеет программное обеспечение, позволяющее осуществлятьперевод изображения из цветного формата в формат градации серого и в черно-белый, а также дает возможность сохранять изображение в нескольких экземплярах. ![]() Б) допустимо повторное сканирование документа в режиме «оттенки серого» в случае, если сканирующее оборудование не имеет программного обеспечения, позволяющего преобразовывать полученное цветное изображение в изображение в режиме «оттенки серого». Каждое отдельное изображение (обложка, разворот, страница, оборотная сторона и т.п.) оцифрованного документа является отдельным файлом, который автоматически нумеруется по порядку во встроенной в сканирующее оборудование программе оцифровки (в проекте). Эти файлы, созданные в результате сканирования и представленные в программе оцифровки (в проекте), являются исходными мастер-копиями, максимально качественными в силу отсутствия внешних воздействий (копирования, обновления, репликации, эмуляции, миграции, графической обработки, преобразования в иной формат и т.п.). Однако хранение исходных мастер-копий в проекте возможно только ограниченный период времени, поэтому созданные файлы транслируются из программы сканирования в графический редактор, после чего БЕЗ проведения каких-либо процедур обработки (кроме переименования файлов) записываются на встроенные носители информации (сервер, систему хранения данных, электронную библиотеку). Эти первично сохраненные и записанные файлы являются мастер-копиями. Графическая обработка электронных мастер-копий недопустима! Мастер-копии должны сохраняться: в виде отдельных файлов; в режиме RGB; в формате * bmp. Учитывая, что файлы, сохраненные в данном формате, являются слишком объемными, наиболее оптимальным форматом хранения мастер-копий является формат * tiff без компрессии. Во избежание утраты цифровой информации на встроенных носителях информации допустима однократная репликация полученных файлов на внешние носители информации – компакт или оптические диски (CD-R, DVD-R). Электронные копии на компакт или оптические диски реплицируется, исключая возможность последующей дозаписи информации на данный носитель. Обязательным является хранение каждого компакт или оптического диска в индивидуальной первичной упаковке (желательно в виде жесткой коробки). Удаление созданных в результате сканирования и представленных в программе оцифровки (в проекте) файлов из памяти сканирующего устройства и рабочего компьютера до записи полученных файлов на встроенные носители информации и последующей репликации на внешние носители информации категорически не допустимо! Технические требования к созданию электронных мастер-копий с помощью цифрового фотоаппарата принципиально не отличаются от требований к созданию мастер-копий с помощью сканеров. ![]() Тем не менее, стоит особо подчеркнуть, что цифровая фотосъемка должна производиться с максимально возможным разрешением фотокамеры (не менее 150 DPI), в цветном режиме (исключения описаны выше) и с использованием тест-объектов. Для представления реальных физических размеров подлинника документа рядом с ним в обязательном порядке необходимо размещать линейки. При оцифровке документов с использованием цифрового фотоаппарата заголовки изображениям даются автоматически. После переноса кадров с карты памяти на жесткий диск компьютера необходимо в графическом редакторе привести заголовки оцифрованных документов в соответствие с номерами листов подлинника. При этом недопустима какая-либо иная графическая обработка изображений. Удаление созданных в результате цифровой фотофиксации и представленных на карте памяти фотоаппарата изображений до записи полученных файлов на встроенные носители информации и последующей репликации на внешние носители информации категорически не допустимо! Календарь для фотошопа - На пруду сверкает лед, наступа.. Клипарты » Сток Фото: Алфавит (буквы - растения) прозрачный фон. В PhotoShop или аналогичных асе намного проще, строите многоугольник неправильной формы и заливаете его необходимым цветом. Хотя если привыкнуть, никаких затруднений не вызывает. Огромная база растений. Более 5000 видов, с возможностью выборки и фильтрации по критериям, а так же.
0 Comments
Leave a Reply. |
Details
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
February 2018
Categories |